Uporabniška orodja

Orodja spletišča


navodila_zdruzena_v_enem_dokumentu

Prijava na stran

V okno vpišemo podatke za prijavo

Ko se prijavimo je v desnem kotu uporabniško ime s katerim smo prijavljeni

Naprej na Spremeni datum


Nastavitev datuma dostave

Ko se prijavimo v sistem smo avtomatično postavljeni na začetno stran kjer najprej po potrebi spremenimo datum dostave.

Za spremembo želenega datuma dostave med naročanjem pritisnemo polje »Spremeni« in nas sistem postavi na začetno stran.

Za spremembo datuma z miško pritisnemo direktno v datumsko polje, da se odpre koledar

Izberemo želeni datum

Dobavitelji in dnevi dobav

Prikazan je seznam vaših dobaviteljev in na kateri dan v tednu dobavljajo. V stolpcu „Št. cenikov“ je navedeno koliko imajo za vas na izbrani dan veljavnih cenikov. V stolpcu „Sprememba“ so zavedene zadnje spremembe pri cenikih dobaviteljev.

Če obstajajo v košarici naročila, so na osnovni strani prikazana na vrhu, za lažji pregled kdaj kdo od izbranih dobaviteljev dobavlja. Rdeče so obarvani tisti, ki na izbrani dan ne dobavljajo.

Ikona pomeni Spisek artiklov po dobavitelju

Naprej na Košarica


Pregled dobaviteljev na izbran dan dostave

Prikažejo se vsi dobavitelji, ki so pri vas aktivni. Prikaže se urnik dostav dobaviteljev. Barve logično označujejo prisotnost dobavitelja na izbrani dan. Z rdečo barvo so označeni tisti dobavitelji, ki na izbrani dan ne dostavljajo v vaš kraj.

Naprej na Priprava naročila/iskanje artiklov


Priprava naročila

Začetek priprave naročila: poiščemo potrebno blago za naročanje (lahko z iskalcem ali po šifrantu)

1. Izbira z iskalcem: vnesemo del imena izdelka v iskalec…

…In potrdimo s tipko enter. Prikaže se seznam vseh izdelkov, ki vsebujejo te znake, ki smo jih vpisali: Izberemo ustrezni izdelek ter vpišemo količino. Potrdimo s tipko enter. Program pri tem vedno prikaže izdelek pri dobavitelju z najnižjo ceno!

2. Izbira po kategorijah: Po kategorijah na levi strani izbiramo izdelke v globino šifranta:

Ko smo prišli do pravega izdelka, vnesemo potrebno količino in potrdimo (enter). Program pri tem vedno prikaže izdelek pri dobavitelju z najnižjo ceno!

Naprej na Košarica


Košarica

Izdelki, ki smo jih izbrali in potrdili količino, se zbirajo v košarici:

V košarici lahko spreminjamo vse podrobnosti v zvezi z naročilom: količino, dobavitelja, dan dostave in urejamo predlogo (za pripravo in urejanje predloge glej točko 7). Ko napolnimo košarico, pred pošiljanjem preverimo vse podatke.

Vnos količin se sprotno shranjuje po 1s. Izjema; če artiklu spremenimo količino na 0 se količina enako shrani (artikla tehnično ni več v košari), vendar artikel vseeno ostane viden dokler ne osvežimo ali zapustimo strani (v primeru, če vseeno želimo artikel naročiti, da mu lahko spet popravimo količino na >0). Ko ima artikel vneseno količino 0 ni mogoče tega artikla več prestaviti drugemu dobavitelju, dokler mu spet ne popravimo količino na >0.

Možno je obkljukati/izbrati posamičen artikel ali več artiklov , vse artikle posamičnih dobaviteljev, ali vse artikle hkrati in jih prestavljati drugim dobaviteljem, jih izbrisati vse ali samo artikle enega dobavitelja hkrati itd.

Sistem sproti izračunava in kaže razlike zaradi izbire dražjih artiklov (sprotna samokontrola)

Na gumbu košarica je kazalec koliko je v košarici naročil

Izdelki iz izbranih naročil bodo naloženi v košarico. Če se pri izdelkih pojavijo kakršnakoli neskladja, bomo opozorjeni z rdečim opozorilom na vrhu strani. V tem primeru je minimalna vrednost naročila, ki jo zahteva dobavitelj 60€, sistem nas pa opozarja tudi na razliko v ceni, zaradi izbranega dražjega artikla.

Naprej na Pošiljanje naročila


Pošiljanje naročila

Pred pošiljanjem naročilo še enkrat pregledamo (izdelke, količine in dobavitelje). Naročila bodo poslana, ko pritisnemo gumb direktno dobaviteljem/osebi. Pošlje se tudi kontrolno sporočilo uporabniku ter sporočilo v arhiv Nabis.

V kolikor ste dobili kontrolno sporočilo, pomeni, da so naročila bila zagotovo poslana dobavitelju, saj sistem deluje po tem zaporedju.


Na izbrani datum dobavitelj ne dobavlja

1. Če ustvarimo več naročil hkrati je možno, da nekateri dobavitelji na izbrani datum ne dobavljajo ali smo naročilo ustvarili prepozno glede na omejitve dobavitelja, zato se naročila teh dobaviteljev zadržijo v sistemu. Naročilo je obarvano rahlo rdečo in pojavi se napis

Zadržana naročila so naročila, ki bodo ostala v košarici dokler jih ne sprostimo 
ali primerno spremenimo dneva dostave.

Možno je tudi ročno zadržati naročila in enostavno preklapljati načine med zadržanim in sproščenim naročilom kar v košarici z klik na gumba /. Razlika je vidna tako, da se naročilo, ki je zadržano v celoti obarva na rahlo rdečo barvo.

2. Ko pritisnemo gumb se nam pokaže seznam zadržanih naročil in seznam poslanih naročil.

Če imamo zadržana naročila se pojavi opozorilo

Sistem nam v tem primeru avtomatično priporoča naslednji najbolj primeren datum za zadržana naročila. Če nam predlagan datum ustreza ga potrdimo z gumbom in nas postavi ponovno v košarico.

3. Če ni sprememb pri cenikih ponovimo postopek pošiljanja naročil še za zadržana naročila.

Če v točki 2. spremenimo dan dostave na nek datum, za katerega ni cenikov za zadržane artikle se kreira v košarici na vrhu poseben seznam teh artiklov, ki niso več dobavljivi.

Te artikle lahko uredite tako, da jim ponovno spremenite datum dobave ali pa izberete drugega dobavitelja in uporabite gumb .

Če pa želite le izprazniti ta seznam pa pritisnete gumb

Naprej na Dodatna navodila/opombe


Dodajanje opomb na naročilo

Za dodatna navodila dobavitelju pritisnemo na besedilo »Dodatna navodila/opombe« tako se odpre polje za vpis opomb.


Priprava predloge

Predlogo kreiramo tako, da najprej napolnimo košarico z želenimi izdelki in količinami. Kliknemo na ikono , da se prikaže urejanje. V prostor vpišemo ime predloge, ter uporabimo .

Uporaba predloge

Ko želimo naslednjič uporabiti predlogo, v meniju poiščemo shranjeno ime in predlogo prikličemo s pritiskom na »Uredi/Uvoz«: z gumbom

Če bomo uporabili predlogo v celoti takšno kot je samo pritisnemo gumb

Rumena barva nas opozarja, da za ta artikle obstaja cenejša alternativa.

Urejanje predloge

Predloga se vedno shrani takšna, kot smo jo kreirali: enaki izdelki, količine in dobavitelji. Pred uvozom v košarico (naročanjem) jo lahko še uredimo. Možnosti so: a. Izbira izdelkov V predlogi so vsi izdelki izbrani (kljukice levo). To lahko spremenimo tako, da uporabimo gumba ali pa odstranimo posamične kljukice. Nadaljnje možnosti urejanja veljajo samo za izdelke, ki so obkljukani.

b. Urejanje predloge Za urejanje lahko uporabimo gumbe:

b1: Gumb omogoča izbiro cenejšega izdelka pri istem dobavitelju

b2: Gumb omogoča izbiro najcenejšega izdelka ne glede na dobavitelja (Nabis PRO za vse izdelke v predlogi poišče najnižje cene). Glede na to, da se ceniki ves čas spreminjajo se to možnost lahko uporabi vsakokrat, ko želite kupovati najceneje.

b3: Gumb vsem izbranim izdelkom spremeni količino na 0.

b4: Gumb vse izbrane izdelke doda v košaro.

c. Artiklom je možno spremeniti dobavitelja s pomočjo spustnega menuja

Vse zgoraj opisane možnosti urejanja predloge so lahko za enkratno uporabo; lahko pa se spremenjena predloga shrani z novimi podatki za nadaljnjo uporabo z gumbom ali .

d. Če želimo dodati izdelke v obstoječo predlogo, jih najprej damo v košarico, nato izberemo ime predloge in uporabimo gumb

e. Če želimo predlogo v celoti izbrisati jo izberemo in uporabimo gumb

Brisanje predloge

Ko želimo zbrisati predlogo, kliknemo na ikono , da se prikaže urejanje. V meniju poiščemo shranjeno ime in s pritiskom na gumb predlogo začasno odstranimo. Izbrisana predloga se pomakne na sputnem dno spustnega seznama in je označena da je v košu. Tako ostane še 30 dni, nato se avtomatično izbriše.

Obnovitev izbrisane predloge

Predloge, ki so v košu se lahko v roku 30 dni še obnovijo. Obnovimo jih tako, da jih izberemo , odpremo in uporabimo gumb .


Prenos artiklov iz naročil v košarico

Uporabimo lahko več že poslanih naročil hkrati

(pozor: dobavitelji morda katerega od izdelkov nimajo več na cenikih; izdelki se na naročilih lahko podvajajo).

Postopek:

Označimo (obkljukamo) naročila, ki jih želimo ponovno uporabiti in pritisnemo .

Ob pritisku na rdečo vrstico se nam odpre seznam v novem zavihku. Tu lahko pogledamo kateri izdelki so neskladni; na drugem zavihku pa vidimo kateri izdelki so se naložili v košarico.

Možne so naslednje situacije:

a. Izdelek je že v košarici: izdelek se v košarici ne podvoji, vnesena je količina iz zadnjega naročila

b. V več izbranih naročilih je enak artikel: izdelek se v košarici ne podvoji, vnesena je količina iz zadnjega naročila

c. Dobavitelj tega izdelka nima več: ima ga pa drug dobavitelj, zato je v košarico dodan enak najcenejši izdelek drugega dobavitelja (rumeno obarvana vrstica)

d. Dobavitelj tega izdelka nima več, ima pa podobnega: zato v košarico dodan drug enak izdelek istega dobavitelja(rumeno obarvana vrstica)

e. Izdelka iz naročila trenutno nima nihče na cenikih: zato tega izdelka ne bo v košarici (rdeče obarvana vrstica)


Predloge - mobilna verzija

Mobilna verzija je testirana na novejših androidih in ios-ih. Ker je ogromno operacijskih sistemov na telefonih in lahko vsak malo drugače deluje priporočamo v kolikor je prikazano karkoli drugače, kot na spodnjih slikah, nam sporočite in bomo poskusili urediti.

1. Prijava

Prijava mora biti omogočena s strani administratorja, ko je to urejeno se lahko prijavimo enako v brskalnik telefona na http://nabis.si/narocila

2. Izbira predlog

Predloge morajo biti prej pripravljene preko računalnika, sicer je seznam prazen. Na prvi strani je seznam predlog. Če želimo preskočiti predloge in imamo pravice za uporabo NabisPRO, kliknemo na prvo rumeno povezavo „izklopi mobilno verzijo“

Če smo že v NabisPRO in želimo nazaj na mobilno verzijo imamo na začetni strani povezavo na dnu strani (mobilna verzija)„

2. Vnos količin

Ko kliknemo na izbrano predlogo se pokažejo artikli z vnosnimi polji količin. Enote mere so označene z modrim znakom, ki pomeni, da so količine celoštevilčne in zelene, ki pomenijo, da je možen vnos celih in decimalnih števil. V kolikor ti dve pravili ignoriramo in vnesemo decimalno število tam kjer to ni mogoče se pojavi opozorilo Decimalna števila je možno vnesti s piko ali vejico, odvisno kaj ponuja naprava.

3. Pošiljanje predloge v košarico

Ko smo izpolnili količine v želenih artiklih še lahko na dnu strani napišemo opombo, v primeru, da iskanega artikla ni v seznamu.

Na koncu pošljemo predlogo s klikom na gumb . Predloga artiklov se pošlje osebi, ki je napisana pod gumbom „Pošlji“. Če je vse pravilno izvedeno se pojavi napis in nas sistem postavi na seznam predlog.

Nadaljnja obdelava predlog je opisana tukaj.


Moj račun

V tem pogledu so omogočene analize naročenih izdelkov ter pregled naročil, ki so bila poslana. S klikom na gumb

  • Drugi zavihek je pošta (poslane in prejete košarice kdor ima ustrezne pravice)
  • Četrti zavihek so splošne nastavitve (spremembe gesla, dodane bodo še ostale nastavitve)


Pregled poslanih naročil

Navodila do sem so tukaj Moj račun

S pritiskom na gumb se prikažejo vsa poslana naročila, razporejena po datumih:

Omogoča hiter pregled nad naročili, saj poleg naročila v pdf-ju vsebuje tudi povratno informacijo dobavitelja. Tako nam ni potrebno gledati v maile, ampak enostavno pogledamo na stran in takoj vidimo kaj se dogaja z našimi naročili. Obstajajo naslednje možnosti:

Obstajajo naslednje opcije:

Vsekakor zahtevajte, da vam dobavitelji potrjujejo naročila, saj za to potrebujejo le nekaj sekund časa. S tem pridobite natančen in hiter pregled nad naročili in naročenim materialom.

Prilagojen je tudi prikaz glede na povratno informacijo:

  • Rdeče obarvana vrstica pomeni, da artikla ne bo dobavljenega
  • Rumeno obarvano polje za količino pomeni, da je spremenjena količina
  • Spremenjen je tudi status naročila, kjer ikone kažejo kakšna je sprememba

S pritiskom na to ikono/znak se prikaže naročilo v pdf formatu (enako kot ga je prejel dobavitelj in kot ste ga prejeli na svoj e-naslov).

Spremembe, ki se navezujejo na to stran:


Analize

S pritiskom na gumb se prikažejo zavihki na katerem so je tudi zavihek analize. Analize imajo še podzavihke kjer so različni parametri. Analize so uporabniku vidne glede na dodeljene pravice v sistemu:

Na zavihku „uporabniki“ je možno izbrati različne poslovne enote/osebe za katere imamo ustrezne pravice. Privzeto so vse enote/osebe izbrane. Označimo po potrebi in pritisnemo na

Izberemo obdobje za katero želimo prikaz podatkov. Podatke lahko pogledamo na več načinov (po dobavitelju, skupno vsi dobavitelji, po nivojih materiala). Za prikaz po nivojih materiala uporabimo zavihek in si pomagamo z izbiro nivojev ter grupiranjem:

Lahko uporabljamo različne poglede (navadni prikaz, drevesni prikaz, različne nivoje, združene vsote in podobno)

Spreminjanje pogleda med dobavitelji je omogočeno z menijem

Zgodovinska analiza omogoča pregled nad vsemi podrobnostmi naročanja. Lahko vidimo kaj smo naročili in kaj je bilo v tistem trenutku cenovno najugodnejše. Zraven datumskega razpona imamo nekaj pred-pripravljenih pogledov, ki so privzeto izključeni:

  • Prikaži 0% (privzeto pokaže samo artikle, ki niso bili naročeni kot najcenejši)
  • Prikaži vse stolpce (prikaže še dodatne podatke)
  • Ignoriraj priljubljene (prikaže analizo tako, da so priljubljeni artikli kot običajni)


Koristni nasveti

Priporočamo, da za stran uporabljate brskalnike Crome, Mozilla Firefox

Z ostalimi brskalniki so lahko težave, sploh starejšimi verzijami

- Tipka F2: nas vedno postavi v okno za iskanje

- Tipka Tab: nas iz iskalca postavi v prostor za vpis količine

- Tipka Enter: potrjevanje (količin, izbire…)

- Prejšnji pogled: Nabis PRO deluje kot spletna aplikacija, zato omogoča tudi uporabo pripomočka za korak ali več nazaj/naprej

- Kontakt za pomoč uporabnikom:

Zorec Igor, 041 288 356

- Na strani je tudi , kjer lahko opišete težavo. Na vaše sporočilo vam bomo odgovorili v najkrajšem možnem času.


Gumbi v glavi strani

Osnovna stran

Odpre začetno stran

Kategorije

Odpre kategorizacijo/šifrant

Košarica

Odpre košarico
Prikazuje število naročil v košarici
Odpre seznam predlog

Moj račun

Odpre seznam poslanih naročil
Odpre analize
Tukaj lahko spremenimo geslo

Spremeni

Odpre začetno stran, kjer lahko spremenimo datum
Odpre seznam dobaviteljev

Išči

Poišče artikel

Odjava

Odjavi vas iz sistema

Pomoč

Odpre obrazec v katerega lahko vpišete vprašanja, predloge, napake ali, če potrebujete pomoč
Odpre dostop do navodil
navodila_zdruzena_v_enem_dokumentu.txt · Zadnja sprememba: 2017/05/06 20:29 (urejanje v zunanjem urejevalniku)