Zgoraj levo kliknemo ikono . odpre se stran, v katero lahko vnesemo osnovne podatke dobaviteljev ter podatke za prijavo.

FURS iskalec

Najprej moramo iz baze podatkov FURS-a prenesti osnovne podatke dobavitelja. Kliknemo na ikono . Prikaže se nam iskalnik, v katerega vnesete naziv ali davčno številko podjetja. Ko najdemo želeno podjetje kliknemo ikono . Dodamo še kratek naziv podjetja in shranimo. Polja z ikono so vidna na naročilih.

Nekaj polj se bo že samodejno izpolnilo, nekaj pa jih moramo sami. Pod kontakt ime, email in telefon dodamo podatke za glavno osebo v podjetju oz. skrbnika.

Rabat po dobavitelju velja globalno za vse cenike in kupce.

šifre z ničlo označimo, če so v ceniku spredaj pomembne ničle in jih je treba ohraniti.

Podatki dobavitelja

Ob naslovu je ikona , če kliknemo nanjo, lahko preverimo ali je vpisan email v regiji pravilen. Spodaj lahko dodamo uporabniško ime in geslo s katerim lahko dobavitelju damo dostop do sistema. Tam lahko dobavitelj gleda in popravlja svoje podatke.

HTML E-mail-HTML je privzeta oblika za naročila, če jo odstranimo je potem naročilo v obliki teksta.

PDF priponko označimo, če želimo, da je v naročilu PDF priponka.

Skrite cene-PDF- označimo, če želimo v naročilu skriti cene.

Dokumenti|

Za dodajanje raznih dokumentacij(pogodbe, aneksi) lahko zgoraj kliknemo gumb dokumenti.

Ko kliknemo gumb se nam odpre stran. Z gumbom izberi datoteko dodamo želeno dokumentacijo. Obvezno moramo dodati naziv, po želji pa lahko dodamo tudi možnost Vidi samo lastnik, ki pa pomeni, da bo dokumentacijo videl samo tisti, ki jo je vstavil. Spodaj si lahko v povzetek tudi izpišemo glavne stvari iz pogodbe(na primer: rabat, plačilni rok…)

Levo zgoraj na sliki poiščemo ustrezno regijo iz spustnega seznama in jo z gumbom dodamo v tabelo. V kolikor ni regije v seznamu jo dodamo. Navodila imamo na povezavi Regije za dostavo V tabeli lahko dodamo privzeti e-mail naslov, omejitve naročil in kontaktne podatke. Te podatke lahko za vsako dodano regijo tudi spreminjamo. pri vsaki posamezni regiji moramo vnesti tudi dneve dobave.

Levo spodaj lahko dodamo tudi želen tekst za naročila, ki je nato viden na vsakem naročilu.

Oddelke dodamo, če ima dobavitelj več različnih sektorjev, za katere uporablja različne podatke.