Uporabniška orodja
Stara različica tega dokumenta!
V okno vpišemo podatke za prijavo
Izberemo želeni datum dostave in pritisnemo polje »Spremeni«
Prikažejo se vsi dobavitelji, ki so pri vas aktivni. Prikaže se urnik dostav dobaviteljev. Barve logično označujejo prisotnost dobavitelja na izbrani dan. Z rdečo barvo so označeni tisti dobavitelji, ki na izbrani dan ne dostavljajo v vaš kraj.
Začetek priprave naročila: poiščemo potrebno blago za naročanje (lahko z iskalcem ali po šifrantu)
1. Izbira z iskalcem: vnesemo del imena izdelka v iskalec…
…In potrdimo s tipko enter. Prikaže se seznam vseh izdelkov, ki vsebujejo te znake, ki smo jih vpisali:
Izberemo ustrezni izdelek ter vpišemo količino. Potrdimo s tipko enter.
Program pri tem vedno prikaže izdelek pri dobavitelju z najnižjo ceno!
2. Izbira po kategorijah: Po kategorijah na levi strani izbiramo izdelke v globino šifranta:
Ko smo prišli do pravega izdelka, vnesemo potrebno količino in potrdimo (enter). Program pri tem vedno prikaže izdelek pri dobavitelju z najnižjo ceno!
Izdelki, ki smo jih izbrali in potrdili količino, se zbirajo v košarici:
V košarici lahko spreminjamo vse podrobnosti v zvezi z naročilom: količino, dobavitelja, dan dostave in urejamo predlogo (za pripravo in urejanje predloge glej točko 7). Ko napolnimo košarico, pred pošiljanjem preverimo vse podatke.
Košarico lahko tudi kadarkoli izpraznimo s pritiskom na izprazni košarico:
Košarica z več izdelki: izdelki se razporejajo samodejno glede na naš izbor in se razvrščajo po dobaviteljih
Pred pošiljanjem naročilo še enkrat pregledamo (izdelke, količine in dobavitelje). Če je v naročilu potrebno vnesti spremembe, se vrnemo na košarico in vnesemo ustrezno spremembo. Naročilo bo poslano, ko pritisnemo polje »Potrdi naročilo«. Naročilo bo poslano dobavitelju, kontrolno sporočilo uporabniku ter v bazo Nabis.
Pošiljanje naročila z več izdelki/večjemu številu dobaviteljev:
Izbrani izdelki se samodejno razvrstijo po dobaviteljih z najnižjo ceno. S pritiskom na polje Potrdi naročilo, se vsa naročila naenkrat pošljejo vsem izbranim dobaviteljem.
Pred pošiljanjem naročilo še enkrat pregledamo (izdelke, količine in dobavitelje). Če je v naročilu potrebno vnesti spremembe, se vrnemo na košarico in vnesemo ustrezno spremembo. Naročilo bo poslano, ko pritisnemo polje »Potrdi naročilo«. Naročilo bo poslano dobavitelju, kontrolno sporočilo uporabniku ter v bazo Nabis.
Pošiljanje naročila z več izdelki/večjemu številu dobaviteljev:
Izbrani izdelki se samodejno razvrstijo po dobaviteljih z najnižjo ceno. S pritiskom na polje Potrdi naročilo, se vsa naročila naenkrat pošljejo vsem izbranim dobaviteljem.
Za dodatna navodila dobavitelju pritisnemo na besedilo »Dodatna navodila/opombe« tako se odpre polje za vpis opomb.
Predlogo kreiramo tako, da najprej napolnimo košarico z želenimi izdelki in količinami. V prostor 
vpišemo ime predloge, ter uporabimo 
.
Ko želimo naslednjič uporabiti predlogo, v meniju poiščemo shranjeno ime in predlogo prikličemo s pritiskom na »Uredi/Uvoz«: 
z gumbom 
Če bomo uporabili predlogo v celoti takšno kot je samo pritisnemo gumb 
Predloga se vedno shrani takšna, kot smo jo kreirali: enaki izdelki, količine in dobavitelji, zato jo lahko vedno še pred uvozom v košarico (naročanjem) uredimo.
Možnosti so:
a. Izbira artiklov
Na začetku so vsi izbrani, lahko to spremenimo tako da uporabimo gumba 
ali pa posamično obkljukamo ali odkljukamo artikle. Vse možnosti urejanja veljajo samo za artikle, ki so obkljukani.
b. Urejanje predloge
Za to lahko uporabimo gumbe 
ta možnost omogoča, da če obstaja cenejši artikel istega dobavitelja ga izbere.
ta možnost omogoča, da za vse izbrane artikle poišče najnižje cene in v kolikor obstajajo spremeni artikle na podobne najcenejše ne glede na dobavitelje. Glede na to, da se ceniki cel čas spreminjajo je pametno to možnost uporabiti vsakič, če želite kupovati najceneje.
ta možnost vsem izbranim artiklom spremeni količino na 0.
ta možnost vse izbrane artikle odstrani iz predloge
c. Vsem artiklom za katere obstaja več dobaviteljev je možno tudi posamično spremeniti artikel oziroma dobavitelja tako, da iz spustnega menuja izberemo drugo obstoječo možnost
d. Vse zgoraj opisane možnosti urejanja so lahko samo za enkratno uporabo ali pa se lahko tudi predloga shrani z novimi podatki za naslednjič z gumbom 
.
e. Če želimo dodati artikle v obstoječo predlogo jih najprej damo v košarico nato izberemo ime
predloge in uporabimo gumb 
f. Če želimo predlogo v celoti izbrisati jo izberemo v košarici
in uporabimo gumb
Možno je uporabiti več naročil hkrati, vendar, če uporabimo zelo stara naročila je velika verjetnost, da kakšnega artikla ni več na cenikih. Če smo to možnost se lahko artikli podvajajo, možno pa je tudi, da imamo že artikle v košarici in dodamo iz starega naročila enak artikel, ki se podvoji.
To uporabimo na sledeč način:
Najprej obkljukamo naročila, katere želimo ponovno uporabiti in kliknemo na gumb 
.
Artikli izbranih naročil se nam bodo naložili v košarico in če bodo »problematični artikli« bomo opozorjeni z rdečim opozorilom na vrhu strani.
Če kliknemo na rdečo vrstico se nam bo odprl seznam v novem oknu, tako lahko pogledamo kateri artikli so »problematični« in gremo nazaj na drug zavihek pogledat kateri so se naložili v košarico.
Možne so naslednje situacije:
a. Artikel je že v košarici, zato vzame samo en artikel in količino iz najnovejšega naročila
b. V večih izbranih naročilih je enak artikel, zato zopet vzame samo en artikel in količino iz zadnjega naročila
c. Dobavitelj tega artikla nima več ima ga pa drug dobavitelj, zato vzame najcenejšega od drugega dobavitelja (rumeno obarvana vrstica)
d. Dobavitelj tega artikla nima več ima pa podobnega zato izbere znotraj tega dobavitelja drug enak artikel (rumeno obarvana vrstica)
e. Artikla iz naročila nima trenutno nihče na cenikih, zato tega artikla ne bo v košarici (rdeče obarvana vrstica)
V tem pogledu so omogočene analize naročenih izdelkov ter pregled naročil, ki so bila poslana. S klikom na gumb 
Stran nam odpre seznam vseh oseb, za katere lahko vidimo seznam naročil in analize, odvisno od pravic.
S pritiskom na gumb 
se prikažejo vsa poslana naročila, razporejena po datumih:
Pregled naročil
Omogoča hiter pregled nad naročili, saj poleg naročila v pdf-ju vsebuje tudi povratno informacijo dobavitelja. Tako nam ni potrebno gledati v maile, ampak enostavno pogledamo na stran in takoj vidimo kaj se dogaja z našimi naročili.
Obstajajo naslednje opcije:
Vsekakor zahtevajte, da vam dobavitelji potrjujejo naročila, saj jim vzame to le nekaj sekund časa! Vi boste pa imeli zelo točen in hiter pregled nad naročenim.
Zdaj lahko z klikom na to ikono 
pogledamo kaj dobavitelj sporoča nazaj. Predvsem je to pomembno pri tej ikoni 
S pritiskom na gumb 
se prikaže naročilo v pdf formatu (enako kot ga je prejel dobavitelj in kot ste ga prejeli na svoj e-naslov).
S pritiskom na ikono 
se prikažejo analize vseh poslanih naročil po različnih parametrih. Analize so uporabniku vidne glede na dodeljene pravice v sistemu:
- Izberemo poslovne enote/osebe za prikaz na zavihku Nastavitve. Prikazi so lahko ločeni ali skupni, tako da obkljukamo želene in pritisnemo na 
- Izberemo obdobje za katero želimo prikaz podatkov. Podatke lahko pogledamo na več načinov (po dobavitelju, skupno vsi dobavitelji, po nivojih materiala).
Za prikaz po nivojih materiala uporabimo zavihek 
in si pomagamo z izbiro nivojev ter grupiranjem: 
- Lahko uporabljamo različne poglede (navadni prikaz, drevesni prikaz, različne nivoje, združene vsote in podobno)
- Spreminjanje pogleda med dobavitelji je omogočeno z menijem 
Zgodovinska analiza omogoča pregled nad vsemi podrobnostmi naročanja. Lahko vidimo kaj smo naročili in kaj je bilo v tistem trenutku najugodnejše. Zraven datumskega razpona lahko določimo še ali nam pokaže vse izdelke (osnovna nastavitev je da pokaže samo tiste, ki niso bili naročeni po najnižji ceni) in da nam pokaže še več podatkov (stolpcev). Za zadnji dve nastavitvi imamo na voljo dva polja, ki jih po želji obkljukamo:
- Tipka F2: nas vedno postavi v okno za iskanje
- Tipka Tab: nas iz iskalca postavi v prostor za vpis količine
- Tipka Enter: potrjevanje (količin, izbire…)
- Prejšnji pogled: Nabis PRO deluje kot spletna aplikacija, zato omogoča tudi uporabo pripomočka za korak ali več nazaj/naprej
- Kontakt za pomoč uporabnikom:
g. Zorec Igor, 041 288 356
- Na strani je tudi 
, kjer lahko opišete težavo. Na vaše sporočilo vam bomo odgovorili v najkrajšem možnem času.
