Kazalo
Prijava na stran
V okno vpišemo podatke za prijavo
Ko se prijavimo je v desnem kotu uporabniško ime s katerim smo prijavljeni
Naprej na Spremeni datum
Nastavitev datuma dostave
Ko se prijavimo v sistem smo avtomatično postavljeni na začetno stran kjer najprej po potrebi spremenimo datum dostave.
Za spremembo želenega datuma dostave med naročanjem pritisnemo polje »Spremeni« in nas sistem postavi na začetno stran.
Za spremembo datuma z miško pritisnemo direktno v datumsko polje, da se odpre koledar
Izberemo želeni datum
Dobavitelji in dnevi dobav
Prikazan je seznam vaših dobaviteljev in na kateri dan v tednu dobavljajo. V stolpcu „Št. cenikov“ je navedeno koliko imajo za vas na izbrani dan veljavnih cenikov. V stolpcu „Cenik“ so zavedene zadnje spremembe pri cenikih dobaviteljev.
Če obstajajo v košarici naročila, so na osnovni strani prikazana na vrhu, za lažji pregled kdaj kdo od izbranih dobaviteljev dobavlja. Rdeče so obarvani tisti, ki na izbrani dan ne dobavljajo.
Ikona 
pomeni Spisek artiklov po dobavitelju
Ikoni 
ali 
pomenita Informacije o dobaviteljih
Naprej na Košarica
Pregled dobaviteljev, njihovih pogojev, cenikov
Prikažejo se vsi dobavitelji, ki so pri vas aktivni. Na desni strani so dobavni dnevi dobaviteljev. Barve logično označujejo prisotnost dobavitelja na izbrani dan. Z rdečo barvo so označeni tisti dnevi, ko dobavitelj ne dobavlja v vaš kraj.
Naprej na Priprava naročila/iskanje artiklov
Priprava naročila
Začetek priprave naročila: poiščemo potrebno blago za naročanje (lahko z iskalcem ali po šifrantu)
1. Izbira z iskalcem: vnesemo del imena izdelka v iskalec…
Prikaže se seznam vseh izdelkov, ki vsebujejo te znake, ki smo jih vpisali: Izberemo ustrezni izdelek ter vpišemo količino. Program pri tem vedno prikaže izdelek pri dobavitelju z najnižjo ceno.
2. Izbira po kategorijah: Po kategorijah na levi strani izbiramo izdelke v globino šifranta:
Ko smo prišli do pravega izdelka, vnesemo potrebno količino in potrdimo (enter). Program pri tem vedno prikaže izdelek pri dobavitelju z najnižjo ceno!
Naprej na Košarica
Košarica
Urejanje košarice
Izdelki, ki smo jih izbrali in potrdili količino, se zbirajo v košarici. V košarici lahko spreminjamo vse podrobnosti v zvezi z naročilom:
- količine,
- dobavitelje,
- dneve dostav
- dodamo opombe
Prav tako tukaj urejamo predlogo (predloge).
Ko napolnimo košarico, pred pošiljanjem preverimo vse podatke.
Vnos količin
Vnos količin se avtomatično shranjuje. Izjema; če artiklu spremenimo količino na 0 se količina enako shrani (artikla tehnično ni več v košari), vendar artikel vseeno ostane viden dokler ne osvežimo ali zapustimo strani (v primeru, če vseeno želimo artikel naročiti, mu samo popravimo količino na >0). Ko ima artikel vneseno količino 0 ni mogoče tega artikla več prestaviti drugemu dobavitelju, dokler mu spet ne popravimo količino na >0.
Izbira artiklov
- Možno je obkljukati/izbrati posamičen artikel ali več artiklov (slika 1),
- vse artikle posamičnih dobaviteljev (slika 2),
- ali vse artikle hkrati
Zamenjava artiklov
Artikle je možno prestavljati drugim dobaviteljem tako, da se obkljuka želene in se klikne na 
Lahko jih tudi odstranimo iz košarice tako, da obkljukamo vse ali samo artikle enega dobavitelja hkrati in kliknemo 
.
Sistem sproti izračunava in kaže razlike zaradi izbire dražjih artiklov (sprotna samokontrola)
Prikaz problemov
Izdelki iz izbranih naročil bodo naloženi v košarico. Če se pri izdelkih pojavijo kakršnakoli neskladja, bomo opozorjeni z rdečim opozorilom na vrhu strani. V tem primeru je minimalna vrednost naročila, ki jo zahteva dobavitelj 45€, sistem nas pa opozarja tudi na razliko v ceni, zaradi izbranega dražjega artikla. Prav tako nas opozarja, če dobavitelj na izbrani dan ne dostavlja ali koliko dni prej je potrebno naročiti za naslednji dobavni dan.
Razno
Na gumbu košarica je kazalec koliko je v košarici naročil 
Naprej na Pošiljanje naročila
Pošiljanje naročila
Pred pošiljanjem naročilo še enkrat pregledamo (izdelke, količine in dobavitelje).
Naročila bodo poslana, ko pritisnemo gumb 
direktno dobaviteljem/osebi. Pošlje se tudi kontrolno sporočilo uporabniku ter sporočilo v arhiv Nabis.
V kolikor ste dobili kontrolno sporočilo, pomeni, da so naročila bila zagotovo poslana dobavitelju, saj sistem deluje po tem zaporedju.
Na izbrani datum dobavitelj ne dobavlja
1. Če ustvarimo več naročil hkrati je možno, da nekateri dobavitelji na izbrani datum ne dobavljajo ali smo naročilo ustvarili prepozno glede na omejitve dobavitelja, zato se naročila teh dobaviteljev zadržijo v sistemu. Naročilo je obarvano rdečo in pojavi se napis
Zadržana naročila so naročila, ki bodo ostala v košarici dokler jih ne sprostimo ali primerno spremenimo dneva dostave.
Možno je tudi ročno zadržati naročila in enostavno preklapljati načine med zadržanim in sproščenim naročilom kar v košarici z klik na gumba 
/
.
Razlika je vidna tako, da se naročilo, ki je zadržano obarva na rdečo barvo.
2. Ko pritisnemo gumb 
se nam pokaže seznam zadržanih naročil in seznam poslanih naročil.
Če imamo zadržana naročila se pojavi opozorilo 
Sistem nam v tem primeru avtomatično priporoča naslednji najbolj primeren datum za zadržana naročila. Če nam predlagan datum ustreza ga potrdimo z gumbom 
in nas postavi ponovno v košarico.
3. Če ni sprememb pri cenikih ponovimo postopek pošiljanja naročil še za zadržana naročila.
Če v točki 2. spremenimo dan dostave na nek datum, za katerega ni cenikov za zadržane artikle se kreira v košarici na vrhu poseben seznam teh artiklov, ki niso več dobavljivi.
Te artikle lahko uredite tako, da jim ponovno spremenite datum dobave ali pa izberete drugega dobavitelja in uporabite gumb 
.
Če pa želite le izprazniti ta seznam pa pritisnete gumb 
Naprej na Dodatna navodila/opombe
Dodajanje opomb na naročilo
Za dodatna navodila dobavitelju pritisnemo na besedilo »Dodatna navodila/opombe« tako se odpre polje za vpis opomb.
Priprava predloge
Predlogo kreiramo tako, da najprej napolnimo košarico z želenimi izdelki in količinami. Kliknemo na ikono 
, da se prikaže urejanje. V prostor 
vpišemo ime predloge, ter uporabimo 
.
Uporaba predloge
Ko želimo naslednjič uporabiti predlogo, v meniju poiščemo shranjeno ime in predlogo prikličemo s pritiskom na »Uredi/Uvoz«: 
z gumbom 
Če bomo uporabili predlogo v celoti takšno kot je samo pritisnemo gumb 
Rumena barva nas opozarja, da za ta artikle obstaja cenejša alternativa.
Urejanje predloge
Predloga se vedno shrani takšna, kot smo jo kreirali: enaki izdelki, količine in dobavitelji.
Pred uvozom v košarico (naročanjem) jo lahko še uredimo. Možnosti so:
a. Izbira izdelkov
V predlogi so vsi izdelki izbrani (kljukice levo). To lahko spremenimo tako, da uporabimo gumb 
ali pa odstranimo posamične kljukice. Nadaljnje možnosti urejanja veljajo samo za izdelke, ki so obkljukani.
b. Urejanje predloge
Za urejanje lahko uporabimo gumbe: 
b1: Gumb
omogoča izbiro cenejšega izdelka pri istem dobavitelju
b2: Gumb
omogoča izbiro najcenejšega izdelka ne glede na dobavitelja (Nabis PRO za vse izdelke v predlogi poišče najnižje cene). Glede na to, da se ceniki ves čas spreminjajo se to možnost lahko uporabi vsakokrat, ko želite kupovati najceneje.
b3: Gumb
vsem izbranim izdelkom spremeni količino na 0.
b4: Gumb vse izbrane izdelke doda v košaro.
c. Artiklom je možno spremeniti dobavitelja s pomočjo spustnega menuja
Vse zgoraj opisane možnosti urejanja predloge so lahko za enkratno uporabo; lahko pa se spremenjena predloga shrani z novimi podatki za nadaljnjo uporabo z gumbom 
ali 
.
d. Če želimo dodati izdelke v obstoječo predlogo, jih najprej damo v košarico, nato izberemo ime predloge
in uporabimo gumb 
e. Če želimo predlogo v celoti izbrisati jo izberemo
in uporabimo gumb 
Brisanje predloge
Ko želimo zbrisati predlogo, kliknemo na ikono , da se prikaže urejanje. V meniju poiščemo shranjeno ime 
in s pritiskom na gumb 
predlogo začasno odstranimo. Izbrisana predloga se pomakne na sputnem dno spustnega seznama in je označena da je v košu.
Tako ostane še 30 dni, nato se avtomatično izbriše.
Obnovitev izbrisane predloge
Predloge, ki so v košu se lahko v roku 30 dni še obnovijo.
Obnovimo jih tako, da jih izberemo 
, odpremo in uporabimo gumb .
Prenos artiklov iz naročil v košarico
Uporabimo lahko več že poslanih naročil hkrati
(pozor: dobavitelji morda katerega od izdelkov nimajo več na cenikih; izdelki se na naročilih lahko podvajajo).
Postopek:
Označimo (obkljukamo) naročila, ki jih želimo ponovno uporabiti in pritisnemo 
.
Ob pritisku na rdečo vrstico se nam odpre seznam v novem zavihku. Tu lahko pogledamo kateri izdelki so neskladni; na drugem zavihku pa vidimo kateri izdelki so se naložili v košarico.
Možne so naslednje situacije:
a. Izdelek je že v košarici: izdelek se v košarici ne podvoji, vnesena je količina iz zadnjega naročila
b. V več izbranih naročilih je enak artikel: izdelek se v košarici ne podvoji, vnesena je količina iz zadnjega naročila
c. Dobavitelj tega izdelka nima več: ima ga pa drug dobavitelj, zato je v košarico dodan enak najcenejši izdelek drugega dobavitelja (rumeno obarvana vrstica)
d. Dobavitelj tega izdelka nima več, ima pa podobnega: zato v košarico dodan drug enak izdelek istega dobavitelja(rumeno obarvana vrstica)
e. Izdelka iz naročila trenutno nima nihče na cenikih: zato tega izdelka ne bo v košarici (rdeče obarvana vrstica)
Moj račun
V tem pogledu so omogočene analize naročenih izdelkov ter pregled naročil, ki so bila poslana. S klikom na gumb 
- Prvi zavihek je seznam poslanih naročil
- Drugi zavihek je pošta (poslane in prejete košarice kdor ima ustrezne pravice)
- Tretji zavihek so analize
- Četrti zavihek so splošne nastavitve (spremembe gesla, dodane bodo še ostale nastavitve)
- Peti zavihek so Informacije Informacije
Pregled poslanih naročil
Navodila do sem so tukaj Moj račun
Na zavihku 
se prikažejo vsa poslana naročila, razporejena po datumih:
Omogoča hiter pregled nad naročili, saj poleg naročila v pdf-ju vsebuje tudi povratno informacijo dobavitelja. Tako nam ni potrebno gledati v maile, ampak enostavno pogledamo na stran in takoj vidimo kaj se dogaja z našimi naročili. Obstajajo naslednje možnosti:
Obstajajo naslednje opcije:
Vsekakor zahtevajte, da vam dobavitelji potrjujejo naročila, saj za to potrebujejo le nekaj sekund časa. S tem pridobite natančen in hiter pregled nad naročili in naročenim materialom.
Prilagojen je tudi prikaz glede na povratno informacijo:
- Rdeče obarvana vrstica pomeni, da artikla ne bo dobavljenega
- Rumeno obarvano polje za količino pomeni, da je spremenjena količina
- Spremenjen je tudi status naročila, kjer ikone kažejo kakšna je sprememba
S pritiskom na to ikono/znak 
se prikaže naročilo v pdf formatu (enako kot ga je prejel dobavitelj in kot ste ga prejeli na svoj e-naslov).
Spremembe, ki se navezujejo na to stran:
Analize
S pritiskom na gumb se prikažejo zavihki na katerem je tudi zavihek analize.
Analize imajo še pod-zavihke kjer so različni parametri. Analize so uporabniku vidne glede na dodeljene pravice v sistemu:
Na zavihku „uporabniki“ je možno izbrati različne poslovne enote/osebe za katere imamo ustrezne pravice. Privzeto so vse enote/osebe izbrane.
Označimo po potrebi in pritisnemo na 
Izberemo obdobje za katero želimo prikaz podatkov. Podatke lahko pogledamo na več načinov (po dobavitelju, skupno vsi dobavitelji, po nivojih materiala).
Za prikaz po nivojih materiala uporabimo zavihek 
in si pomagamo z izbiro nivojev ter grupiranjem: 
Lahko uporabljamo različne poglede (navadni prikaz, drevesni prikaz, različne nivoje, združene vsote in podobno)
Spreminjanje pogleda med dobavitelji je omogočeno z menijem 
Zgodovinska analiza omogoča pregled nad vsemi podrobnostmi naročanja. Lahko vidimo kaj smo naročili in kaj je bilo v tistem trenutku cenovno najugodnejše. Zraven datumskega razpona imamo nekaj pred-pripravljenih pogledov, ki so privzeto izključeni:
- Prikaži 0% (privzeto pokaže samo artikle, ki niso bili naročeni kot najcenejši)
- Prikaži vse stolpce (prikaže še dodatne podatke)
- Ignoriraj priljubljene (prikaže analizo tako, da so priljubljeni artikli kot običajni)
Koristni nasveti
Priporočamo, da za stran uporabljate brskalnike Crome, Mozilla Firefox
Z ostalimi brskalniki so lahko težave, sploh starejšimi verzijami
- Tipka F2: nas vedno postavi v okno za iskanje
- Tipka Tab: nas iz iskalca postavi v prostor za vpis količine
- Tipka Enter: potrjevanje (količin, izbire…)
- Prejšnji pogled: Nabis PRO deluje kot spletna aplikacija, zato omogoča tudi uporabo pripomočka za korak ali več nazaj/naprej
- Kontakt za pomoč uporabnikom:
Zorec Igor, 041 288 356
- Na strani je tudi 
, kjer lahko opišete težavo. Na vaše sporočilo vam bomo odgovorili v najkrajšem možnem času.
Gumbi v glavi strani
Osnovna stran
Odpre začetno stran
Kategorije
Odpre kategorizacijo/šifrant
Košarica
Odpre košarico Prikazuje število naročil v košarici Odpre seznam predlog
Moj račun
Odpre seznam poslanih naročil Odpre analize Tukaj lahko spremenimo geslo
Spremeni
Odpre začetno stran, kjer lahko spremenimo datum Odpre seznam dobaviteljev
Išči
Poišče artikel
Odjava
Odjavi vas iz sistema
Pomoč
Odpre obrazec v katerega lahko vpišete vprašanja, predloge, napake ali, če potrebujete pomoč Odpre dostop do navodil