• šifro artikla (obvezno)
• naziv artikla (obvezno)
• ceno brez DDV (obvezno)
• enoto mere (obvezno)
• stopnja DDV
• rabat (obvezno, če je dogovorjen)
• GTIN (EAN)
• pakiranje
• opomba, v kateri dodatno opišete artikel za lažjo kategorizacijo

Dovoljeni so tudi drugi stolpci kot so cene z DDV itd., čeprav jih sistem ignorira.

Vsak artikel mora biti v svoji vrstici brez formul, brez slik in brez povezav. Podatki morajo biti pravilno poravnani (cena vedno v stolpcu kjer so cene itd.). Več podatkov v eni celici ni dovoljeno (npr. več različnih šifer za en artikel).

Naziv naj bo dovolj dobro opisan, da kupec natančno ve za kateri artikel gre. V nazivu naj bo ime artikla, velikost, pakiranje, polnjenje, embalaža, proizvajalec itd.. Omejitev znakov sicer ni, vendar je prikazanih okrog 50.

ni dovolj „SOK POMARANČA“

mora biti vsaj „SOK POMARANČA (sadni delež) 0,2L ST. (proizvajalec)“

Program bo avtomatično odstranil artikle, ki jim manjka kateri obvezni podatek (šifra, naziv, cena brez DDV, EM)