• šifro artikla (obvezen podatek)
• naziv artikla (obvezen podatek)
• ceno brez DDV (obvezen podatek)
• enoto mere (obvezen podatek)
• stopnja DDV
• rabat (če je dogovorjen)
• GTIN (EAN)
• pakiranje
• opomba, v kateri dodatno opišete artikel za lažjo kategorizacijo

Dovoljeni so tudi drugi stolpci kot so cene z DDV itd., čeprav jih sistem ignorira.

Vsak artikel mora biti v svoji vrstici brez formul, brez slik in brez povezav. Podatki morajo biti pravilno poravnani (cena vedno v stolpcu kjer so cene itd.). Več podatkov v eni celici ni dovoljeno (npr. več različnih šifer za en artikel). Naziv naj bo dovolj dobro opisan, da kupec natančno ve za kateri artikel gre. V nazivu naj bo ime artikla, velikost, pakiranje, polnjenje, embalaža, proizvajalec itd.

Primer:

ni dovolj „SOK POMARANČA“

mora biti vsaj „SOK POMARANČA (sadni delež) 0,2L ST. (proizvajalec)“

Program bo avtomatično odstranil artikle, ki jim manjka kateri obvezni podatek (šifra, naziv, cena brez DDV, EM)